Formål:
Formålet for Højbjerg Holme Lokalhistoriske arkiv og Forening er at indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, m.v. med tilknytning til lokalområdet i fortid og nutid i Skåde og Holme sogne og at stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler for tilgængelighed, samt gennem udadvendt virksomhed at fremme kendskabet til og styrke interessen for lokalområdet.
Behandling af afleverede arkivalier:
Arkivalierne indsamles og opbevares efter de gældende regler.
Giver af arkivalier registreres, men vedkommendes data bliver aldrig offentliggjort. Der aftales ved afleveringen hvordan og hvornår billeder og tekst må offentliggøres. Giver kan ikke give samtykke for andre personer.
Arkivets indsamling og behandling af personoplysninger:
Almindeligt materiale med ikke-følsomme personoplysninger (Navn, stilling, bopæl o.l.) må opbevares og behandles, men offentliggøres først når materialet er 20 år gammelt.
Et eksempel: Et klassefoto må registreres i samlingen, men må først offentliggøres f. eks. på arkiv.dk når det er 20 år gammelt.
Særlige beskyttelsesværdige personoplysninger (enkeltpersoner rent private forhold) må ikke indsamles, behandles eller offentliggøres førend vedkommende har været død i mindst 10 år eller oplysningerne er 75 år gamle. Har arkivet disse oplysninger, må de indtil da kun opbevares i analog form og ikke i digital søgbar form.
Et eksempel: Arkivet må efter 75 år offentliggøre, at person x er blevet skilt fra person y.
Arkivet indsamler og gemmer ikke personnumre.
Klik på logo for at søge arkivet registreringer
Klik på logo for at søge andre arkivers registreringer.
Klik på billedet for at hente en vejledning til arkiv.dk
Arkivet er på Oddervej 80. Villaen er bygget af tømrermester Knud Harald Nymark i 1925.
Højbjerg Holme Lokalhistoriske Arkiv ligger på Oddervej 80, lige ved Højbjerg Bibliotek.
Man er altid velkommen på arkivet. Det gælder både, hvis man ønsker at aflevere noget, har spørgsmål eller vil undersøge noget nærmere. Der er altid kaffe på kanden!
Frivillige medarbejdere
Kaj Jensen Arkivleder Tlf. nr. 24409258
Doris Pytlik
Gert Enevoldsen
Bitten Lybek
Bent Stougaard Nielsen
Ejgil S. Pedersen
Krista Franck
Anny Jensen
Claus Hedemann Jensen
Per Schaarup
Jette Holm Nielsen
Modtagelse af arkivalier
Arkivet modtager med tak alt relevant materiale, som kan belyse Højbjerg, Skåde og Holmes historie.
Materialet kan afleveres til låns og kopiering eller som Arkivets ejendom. Giver er altid anonym, medmindre andet aftales
Materialerne kan ligeledes klausuleres. (Betingelser for tilgang til materialet – hvem må se materialet – internet m.v.)
Ifølge arkivloven skal vi opbevare alle arkivalierne på betryggende vis. Vi forbeholder os derfor ret til ikke at registrere og opbevare alt. Der vil i så fald være en aftale mellem giver og arkivet.
Indlevering kan foretages på 4 måder:
Afleveres direkte hos Højbjerg Holme Lokalhistoriske Arkiv, Oddervej 80, 8270 Højbjerg – tirsdage 10-12
Ring til Arkivet Tlf. 24254817
Send en mail til
Kontakt arkivleder Kaj Jensen tlf. 24409258
Eksempler på materiale vi er meget interesserede i:
Foreningsmateriale:
Vedtægter
Kassebøger og regnskaber
Foreningsblade og meddelelser
Sagsmapper
Formands- og sekretærmateriale
Grundejerforeningsmateriale
Personligt materiale:
Billeder af veje, huse, kvarterer og det åbne land.
Portrætter med angivelse af navn
Skøder og kontrakter
Personbeskrivelser
Beretninger af hændelser/ oplevelser
Når en giver afleverer et materiale, bliver der lavet en journal, så vi ved hvem, giver er, og hvad man har fået indleveret. Der laves aftaler, om det må kopieres til brug i arkivet – om det evt. skal tilbageleveres eller om det er en gave. Ligeledes laves der aftale om hvem og hvordan, man må se/læse materialet og om evt. offentliggørelse på nettet (klausuler). Ikke alt materiale har lokalhistorisk interesse, og vi forbeholder os derfor ret til at tilbagelevere eller kassere materiale eller give det til andre relevante arkiver – f.eks. Erhvervsarkivet.
Derefter registreres materialet i Arkibas. Her forsøger vi at få skrevet så mange oplysninger som muligt. Sted, personer og deres data osv. De allerfleste registreringer vil kunne ses på hjemmesiden Arkiv.dk, hvor ikke bare Højbjerg Holme Lokalhistorisk Arkivs registreringer vises, men man kan også søge på alle lokalhistoriske arkiver i Danmark.