Arkivet modtager materialer fra og om lokalområdet – den vigtigste forudsætning for at arkivet fungerer.

Om aflevering

• lån: Arkivet digitaliserer materialet og giver får det tilbage

• gave: Arkivet beholder materialet

• kan også ske digitalt med vedhæftet samtykke

 

Hvordan afleveres materialet

• På arkivet Oddervej 80, tirsdage 10 – 12

• Send en mail og få en aftale

• Ring til arkivleder Kaj Jensen, 24409258, og få en aftale

 

Når man afleverer sit materiale aftaler vi:

• Hvordan arkivet kan bruge materialet

• Om materialet må offentliggørelses, hel eller delvis

• Om eventuelle klausuler. F.eks. at det eller dele af det først offentliggjort efter x antal år

• Om givers navn ikke offentliggøres

Foreningsmaterialer

• Vedtægter, kassebøger, Kassebøger og regnskaber, Foreningsblade og meddelelser, Sagsmapper, Formands- og sekretærmateriale

Grundejerforeningsmaterialer

Ejendomspapirer

• Tegninger, skøder, fakturaer, kontrakter mm.

Personligt materiale

• Billeder af veje, huse, kvarterer og det åbne land, portrætter med angivelse af navn. Skøder og kontrakter, personbeskrivelser, Beretninger af hændelser/ oplevelser

 

Ikke alt materiale har lokalhistorisk interesse, og vi forbeholder os derfor ret til at tilbagelevere eller kasse-re materiale eller give det til andre relevante arkiver – f.eks. Erhvervsarkivet.